Association Indépendantes des Parents d’Elèves
COMPTE RENDU REUNION DU MARDI 17 SEPTEMBRE 2013
Personnes présentes : Vincent Delage GS / Lawrence Coste CE1 / Frédérique Fyleyssant MS CE2/
Marlène Delteil PS/Vincent Mouret PS/ Christophe Berthomé CM1 MS / Stéphanie Caubel CE1 /
Sonia Roth CM2 CP / Emilie Grandet CP CM2
Personnes excusées : Fatima Delbos / Hélène Kalonnne / Sarah Lenaour
ORDRE DU JOUR :
- Bilan des activités 2012-2013
- Réélection du bureau
- Responsables vente de gâteaux
- Calendrier des réservations du foyer club
- Détails des activités
1- Bilan des activités 2012-2013
Ventes de Gâteaux : problème d’organisation pour assurer la vente à la sortie des classes,
(demander à un parent de chaque classe pour l’aide à la vente et alterner avec les ventes de
madeleines de Bijou)
Madeleines Bijou : 1er vente réalisée au mois de juin
Bourse aux jouets : toutes les tables étaient occupées, peu de préparation
Concert de Noel : Très peu d’élèves étaient absent, tous étaient ravis
Quine : bonne participation, beaux lots, bilan très positif
Carnaval : thème « les pirates », char bateau de pirate, pétassou, pot
Kermesse : très beau spectacle préparé par les enseignants et les enfants, après-midi de jeux
et stand de lots
2- Réélection du bureau
Remerciements aux membres actifs et à Joëlle Grenier coordinatrice
Président : se représente Vincent Delage élu
Secrétaire : Se représente Frédérique Fyleyssant, suppléante Stéphanie Caubel, élues
Trésorière : se représente Lawrence Coste élue
3- Calendrier des manifestations 2013 – 2014
Vente de gâteaux : 7 octobre (Lawrence et Stéphanie + proposer à un parent de la classe de
PS / Ms)
Halloween : 8 novembre au foyer club, soirées déguisées et dansantes pour les enfants
(même DJ que la kermesse)
Bourses aux jouets : 17 novembre au foyer club (affichage à faire + stand boissons / gâteaux
+sandwichs)
Concert de noël du Trèfle Gardonnais : le Trèfle nous propose de participer, les élèves seront
invités pour chanter et le Père Noel fera une visite (à définir avec Christophe Rougier)
Quine : 8 février (commencer à récupérer des lots dès que possible)
Carnaval : Dimanche 16 mars avec la participation du Trèfle Gardonnais, revoir le trajet,
choisir un thème et le diffuser, réaliser un char et pétassou (avec l’aide des enfants ??)
Omelette à l’aillet : Dimanche 4 mai en même temps que le marché (à voir)
Kermesse : 28 juin
4- Propositions diverses
- Proposition pour faire des classeurs ou agendas
- Proposition de floralies
- Vente de sacs à dos personnalisés par les enfants
- Carnaval : propositions aux autres associations pour faire un carnaval commun sur
Gardonne
- Fusion des associations AIPE et Amis de l’école ?
- Maintien des réunions le mardi soir à 20H
Fin de la réunion 21h45, merci aux participants

mot cahier octobre 2013

Chers Parents,

Nous vous rappelons que la Boom d’Halloween aura lieu le vendredi soir de la semaine de la reprise, le 08 novembre à partir de 20h00 au foyer club. Nous espérons vous y accueillir nombreux et déguisés, profitez des vacances pour confectionner les costumes avec vos enfants.

Nous vous solliciterons à nouveau pour réaliser des gâteaux, crêpes, pour cette soirée, ceux-ci pourront être déposés dès le vendredi matin à la cantine de l’école ou le soir au foyer club dès 19h00. Si certains d’entre vous sont disponibles pour apporter de l’aide pour la préparation de la salle merci de contacter Vincent Delage 06.22.58.52.64.

Cette soirée sera animée par le Dj qui nous a déjà accompagnés lors de la kermesse de juin.

Les membres de l'AIPE

compte rendu de la reunion halloween

Association Indépendantes des Parents d’Elèves

COMPTE RENDU REUNION DU MARDI 15 Octobre 2013

Personnes présentes : Vincent Delage GS / Frédérique Fyleyssant MS CE2/ Marlène Delteil PS/ Sonia Roth CM2 CP / Emilie Grandet CP CM2 / Séverine Dufour CE2 / Ludivine Garcia GS/ Julie Feytout CE1 CM2 / Sarah Feytout MS

Personnes excusées : Lawrence Coste CE1 / Sarah Lenaour CE1 / Laure Aldeguere CE1 CM2 / Stéphanie Caubel CE1

ORDRE DU JOUR :

• Préparation boom d’halloween
• Préparation Bourse aux jouets

1. Boom d’halloween

Vente de gâteaux / café / boissons / bières

Animation DJ / concours de dessins

Stand maquillage et concours de déguisements à voir

Décoration à prévoir 

Achat bonbons

Installation salle : Vincent / Emilie

Gâteaux à demander aux parents de toutes les classes, à déposer dès le vendredi matin à la cantine de l’école

Affichage à faire pour l’école uniquement

2. Bourse aux jouets

Affichage à faire + tract pour distributions

2€ le mètre (table de 2 mètres)

Vente de gâteaux et mini viennoiseries / café / boissons /et sandwichs

Installation des tables à prévoir

Volontaires pour stand : Sarah et Julie Feytout 14h/17h00

Ludivine et Séverine 10h /12 h00

Prochaine réunion le 05 novembre 20 h 00

Fin de la réunion 21h30, merci aux participants

Reprise des articles du blog, après la rentrée, notre première réunion à eu lieu le 17/09/13 à 20h au restaurant scolaire.
Nous remercions tout les participants, vous trouverez le compte-rendu prochainement lors de la rédaction de nouveaux articles.
Depuis cette réunion a eu lieu une vente de gâteaux le lundi 7 octobre à la sortie de l'école qui à été un franc succès. Merci à tous pour votre générosité.
Aujourd'hui, mardi 15 octobre nous étions en réunion pour la préparation de la soirée d' halloween proposé aux enfants le vendredi 8 novembre à 20 h au foyer club de Gardonne, ainsi que la bourse aux jouets et vêtements d'enfants qui a lieu le dimanche 17 novembre.
Malgré une bonne participation et un élan de bonne volonté à celle-ci, nous aurons encore besoin de volontaires afin de nous aider par exemple à installer la décoration pour la soirée halloween ou bien de l'aide pour la confection de nouveaux panneaux d'affichage.... Pour cela j' attire votre attention sur le fait que nous comptons beaucoup sur le soutien des familles de l'école pour nous aider à donner de la vie à cette petite école de village. De nouveaux parents sont arrivés comme membres actifs cette année ce qui permet tout juste de remplacer les personnes qui nous ont quittés car leurs enfants changent d'école ou autre ...
Nous allons essayer d'organiser de belles manifestations afin de valoriser et aider notre école . Cela permet de suivre de plus près la scolarité de nos bambins tout en essayant de l'améliorer, cela permet de nous réunir afin d'apprendre à ce connaître, partager nos idées et s'éclater avec nos enfants.
N'hésitez pas à être curieux, à nous poser vos questions, nous contacter, en parler et venir partager vos idées aux réunions .
En ce qui concerne la réunion de ce soir le compte-rendu sera disponible bientôt sur un autre post.
La prochaine réunion est prévu le mardi 5 novembre à 20 h au restaurant scolaire, pour finaliser halloween et la bourse aux jouets, je vous attend nombreux lors de ces deux manifestations pour passer de bons et chaleureux moments .
Le président.

Petit bilan depuis la rentrée !

Après l'assemblée générale du mois de septembre 2012, le nouveau bureau s'est mis en place.

Comme chaque année des manifestations ont eu lieu.

-Le dimanche 18 novembre 2012 la Bourse aux jouets qui a eu un franc succès.
-Le vendredi 21 Décembre 2012 le spectacle de noël en collaboration avec les professeurs de l'école  et Le Trèfle Gardonnais.
-Le samedi 16 février 2013 le Quine de l'école a fait de nombreux heureux.
-Le dimanche 7 avril 2013 le carnaval a déambulé dans les rues de la commune.

Et enfin reste une manifestation très importante qui est la kermesse de fin d'année.
Le thème de la kermesse choisi par les professeurs sera " 50 ans de tubes", des tubes des années 60 à 2010.

Des mises à jour plus fréquentes du blog seront faites afin que vous puissiez découvrir prochainement le calendrier des évènements à venir et les comptes rendu de réunion.



                 photo PHILIPPE  DELTEIL

A bientôt.